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涉税会计

企业该如何处理以前年度的补缴税款和滞纳金的会计分录?

发文文号:[]号 发文单位: 时间:2026-06-22 16:45:11    点击: 10

企业处理以前年度的补缴税款和滞纳金问题,需依据执行的会计准则不同,进行相应处理。

政策依据:财会〔2016〕22号、《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》、《小企业会计准则》第八十八条、国税发〔1998〕44号。

按照《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》与《小企业会计准则》的规定,对于以前补缴以前年度税款的会计处理,属于以前年度会计差错更正,具体方法包括:(1)追溯调整法;(2)未来适用法。

特别说明:依据国税发〔1998〕44号,企业自查、税务核查补缴以前年度增值税,禁止直接计提销项税额,必须全额通过“应交税费———增值税检查调整”科目归集核算,完成借贷归集后,统一结转至“应交税费———未交增值税”缴纳税款。虽然,国税发〔1998〕44号自2025年3月24日被废止,但是对于查补增值税的会计处理,比财会〔2016〕22号规定更合适。

(一)采用“追溯重述法”

适用情形:执行《企业会计准则》,且属于重要前期重大差错并技术可行等。

1.补缴企业所得税、城建税、教育费附加等影响损益的税费

①计提以前年度应补税费(示例:补缴往年的企业所得税1000万元)

借:以前年度损益调整1000

       贷:应交税费——应交企业所得税1000

②实际缴纳税款

借:应交税费——应交企业所得税1000

       贷:银行存款1000

③缴纳税收滞纳金(示例:滞纳金200万元,不得税前扣除)

借:营业外支出——税收滞纳金200

       贷:银行存款200

④结转以前年度损益调整,同步调整留存收益

借:利润分配——未分配利润1000

       贷:以前年度损益调整1000

⑤补充调整(企业计提盈余公积场景)

若企业按净利润计提10%法定盈余公积,需同步冲减盈余公积1.00万元:

借:盈余公积——法定盈余公积100

       贷:利润分配——未分配利润100

⑥报表调整:当期资产负债表期初未分配利润、应交税费项目按调整后金额重述。

2.补缴增值税

示例业务:某企业2024年将自产货物无偿赠送漏做视同销售,少计提销项税额13万元。

(1)业务背景:企业自查发现2024年将自产货物无偿对外赠送,当年未确认视同销售支出、未计提销项税额;货物账面成本60万元,公允不含税售价100万元,少缴增值税13万元;对应少缴城建税0.91万元、教育费附加0.39万元、地方教育附加0.26万元;增值税滞纳金3.00万元,附加税费滞纳金0.21万元。

(2)账务处理逻辑:

①增值税法定属性为价外税;常规销售场景下,销项税额由购买方承担,不影响企业损益;自产货物无偿赠送属于无对价视同销售,企业无法收回税款,货物市场价(公允价值)60万元、企业自行承担的增值税13万元,如果2024年正确处理的话两部分共同计入当年损益,现在成本已经计入只需要将补缴税款计入“以前年度损益调整”。

②往期漏缴增值税,通过“应交税费———增值税检查调整”科目归集核查税额,比直接贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”更加清晰,本人跟喜欢也建议大家采用该过渡科目。

③城建税、教育费附加以增值税为计税依据,属于损益类税费,同步计入“以前年度损益调整”。

(3)完整会计分录(使用增值税检查调整科目)

①补记以前年度视同销售全部支出(拆分两笔便于理解)

借:以前年度损益调整13

       贷:应交税费——增值税检查调整13

②归集结转核查增值税,转入未交增值税

借:应交税费——增值税检查调整13

       贷:应交税费——未交增值税13

③实际补缴往期增值税本金

借:应交税费——未交增值税13

       贷:银行存款13

④计提以前年度少缴城建税及附加税费

借:以前年度损益调整1.56

       贷:应交税费——应交城建税0.91

              应交税费——应交教育费附加0.39

              应交税费——应交地方教育附加0.26

⑤缴纳附加税费本金

借:应交税费——应交城建税0.91

       应交税费——应交教育费附加0.39

       应交税费——应交地方教育附加0.26

       贷:银行存款1.56

⑥支付增值税、附加税费对应的全部滞纳金

借:营业外支出——税收滞纳金3.21

       贷:银行存款3.21

⑦合并结转以前年度损益调整净额(13+1.56=14.56万元,暂时假设不得税前扣除)

借:利润分配——未分配利润14.56

       贷:以前年度损益调整14.56

⑧计提盈余公积企业同步调整留存收益(10%计提比例)

借:盈余公积——法定盈余公积1.45

       贷:利润分配——未分配利润1.45

⑨报表调整:资产负债表期初数同步调整应交税费、盈余公积、未分配利润项目。

(二)采用“未来适用法”

适用情形:(1)执行《小企业会计准则》;(2)虽然执行《企业会计准则》,但是不满足采用“追溯重述法”的条件,如不属于重大会计差错、不具备技术可行性等。

采用未来适用法的,不追溯调整以前年度损益,而是直接计入差错更正的当期。

1.补缴企业所得税场景

①计提需补缴的往年税费(示例:补缴企业所得税10万元,滞纳金2万元)

借:所得税费用10

       贷:应交税费——应交企业所得税10

②实际缴纳税费

借:应交税费——应交企业所得税10

       贷:银行存款10

③支付对应滞纳金2万元

借:营业外支出——税收滞纳金2

       贷:银行存款2

2.补缴增值税完整实操案例

示例业务:2024年自产货物无偿赠送漏做视同销售。

(1)业务背景:小企业自查发现2024年自产货物无偿赠送未做视同销售处理,未计提销项税额,少缴增值税13.00万元;货物账面成本70.00万元;配套少缴城建税0.91万元、教育费附加0.39万元、地方教育附加0.26万元;增值税滞纳金3万元,附加税费滞纳金0.21万元。

(2)完整分录

假设2024年无偿赠送不满足公益性捐赠,是不得税前扣除的赞助。

①补记2024少缴增值税

借:营业外支出13

       贷:应交税费——增值税检查调整13

②结转核查增值税至未交增值税

借:应交税费——增值税检查调整13

       贷:应交税费——未交增值税13

③补缴增值税本金

借:应交税费——未交增值税13

       贷:银行存款13

④计提补缴的城建税及附加,全额计入当期损益

借:税金及附加1.56

       贷:应交税费——应交城建税0.91

              应交税费——应交教育费附加0.39

              应交税费——应交地方教育附加0.26

⑤缴纳附加税费本金

借:应交税费——应交城建税0.91

       应交税费——应交教育费附加0.39

       应交税费——应交地方教育附加0.26

       贷:银行存款1.56

⑥缴纳全部税收滞纳金

借:营业外支出——税收滞纳金3.21

       贷:银行存款3.21

3.报表规则:全部视同销售支出、税费、滞纳金计入当期损益,无需调整资产负债表期初数。

政策依据

财会〔2016〕22号;

《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》;

《小企业会计准则》;

国税发〔1998〕44号


 
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